細目 4.2.4

SORT 関数でデータを並べ替える

SORT 関数は、元の表はそのままにして、並べ替えた結果を別の場所に出す関数です。式は1つのセルに入れるだけで、結果が下や右のセルに自動で広がります。試験では「点数の高い順に並べた一覧を作る」のような形で出ます。

書き方

=SORT(範囲, 並べ替える列, 順序)

引数	入れるもの	省いたとき
範囲	並べ替えたい表（見出しは入れない）	省けない
並べ替える列	範囲の左から何列目で並べるか	1列目
順序	1 なら小さい順（昇順）、-1 なら大きい順（降順）	昇順

例：=SORT(A2:C7,3,-1) は、A2:C7 の表を3列目（C列）の大きい順に並べます。

結果が広がる（スピル）

SORT の結果は、式を入れたセルから下と右へ、元の範囲と同じ大きさで広がります。これをスピルと呼びます。広がった先のセルには式は入っておらず、式を直すのは最初の1つのセルだけです。

見出しは範囲に入れない。見出しまで入れると、見出しの行も一緒に並べ替えられてしまいます。結果の見出しは、上の行に別に書いておきます。
広がる先は空けておく。広がる先のセルに何か入っていると、結果を出せずに #SPILL! エラーになります。
「何列目」は範囲の中での番号です。範囲が B 列から始まるなら、B 列が1列目です。シートの列の文字ではありません。

Excelでの入れ方

結果を出したい場所の左上のセルを選び、=SORT( と打ちます。
並べ替えたい範囲をドラッグで選び、カンマのあとに列の番号と順序を打ちます。
) を打って Enter を押すと、結果が広がります。

［データ］タブの［並べ替え］は元の表そのものを並べ替えます。SORT 関数は元の表を変えないところが違います。

画面の名前は Excel 2024 デスクトップ版でまだ確かめていません（確認予定）。

やってみようドリル 4.2.4-1

社内検定の結果

A1:C7 は社内検定の結果です。E2 に式を1つ入れて、E2:G7 に点数の高い順に並べた表を出してください。見出し（E1:G1）は入力済みです。

解答と解説

セル	正解の式	結果
E2	=SORT(A2:C7,3,-1)	E2:G7 に、加藤95・石川92・江藤88・青木78・大野71・上田65 の順

3つの引数の意味。A2:C7 が並べ替える表、3 が「3列目（点数）で並べる」、-1 が「大きい順」です。

行ごと並び替わる。点数で並べても、名前と部署は同じ行の点数と一緒に動きます。点数の列だけを範囲にすると、名前と部署が付いてきません。