細目 4.2.1

SUM・AVERAGE・MAX・MIN で合計や平均を求める

表の数字をまとめるときに一番よく使う4つの関数です。書き方はどれも同じで、かっこの中に範囲を入れるだけです。試験では「売上の合計」「平均点」「最高気温」のように、表の下や横に集計を入れる形で出ます。

4つの関数の役割

SUM合計を求める

AVERAGE平均を求める

MAX一番大きい値を求める

MIN一番小さい値を求める

例：=SUM(B2:B7) は B2 から B7 までの合計です。離れた範囲は、カンマで区切って並べられます。例：=SUM(B2:B7,D2:D7)

4つとも、範囲の中の数値だけを使います。「改装中」のような文字や空欄は、ないものとして飛ばします。

範囲の中身	SUM	AVERAGE	MAX	MIN
10, 20, 30	60	20	30	10
10, 20, 改装中	30	15	20	10
10, 20, 0	30	10	20	0

文字は平均の数に入りません。2行目の平均は、(10+20)÷2 で 15 です。3つで割った 10 ではありません。
0 は数値です。3行目では 0 も平均の数に入り、(10+20+0)÷3 で 10 になります。最小値も 0 です。

［ホーム］タブの［オートSUM］からも入れられます。ボタンを押すと SUM が入り、横の▼を押すと［平均］［最大値］［最小値］を選べます。オートSUMは範囲を自動で選ぶので、選ばれた範囲が正しいかを必ず確かめます。

画面の名前は Excel 2024 デスクトップ版でまだ確かめていません（確認予定）。

支店の売上表（単位：万円）

B列は今月の売上です。東京店は改装中で、売上の代わりに「改装中」と入っています。E2〜E5 に、関数を使って答えを出してください。範囲はどれも B2:B7 です。

平均を 6 で割らない理由。AVERAGE は、範囲の中の数値のセルだけで割ります。東京の「改装中」は文字なので、平均の数に入りません。自分で =SUM(B2:B7)/6 と書くと、売上のない東京まで数えてしまい、93.33… という間違った平均になります。

範囲は最後の行まで。まちがいで多いのは、範囲が1行足りないことです。式を入れたら、範囲の最後が表の最後の行（ここでは B7）になっているかを確かめます。